HR Business Partner (m/w/d)

ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe.

300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente – etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen.

Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin.

Seit 1994 wachsen wir kontinuierlich – Werde auch Du Innovationstreiber*in von morgen und bewirb Dich jetzt!

Als HR Business Partner (m/w/d) bist du erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden sowie für Führungskräfte bis einschließlich Group-Lead-Ebene in allen personalrelevanten Themen. Du übernimmst von Beginn an Verantwortung in der operativen HR-Arbeit – inklusive der aktiven Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bis einschließlich Group-Lead-Ebene entlang des gesamten Employee Lifecycle – über alle Fachbereiche hinweg
• Eigenverantwortliche Steuerung der Recruiting-Prozesse von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss, inklusive Active Sourcing und Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting-Prozesse (Time-to-Hire, Candidate Experience, strukturierte Interviewleitfäden, Recruiting-Reporting) sowie Mitarbeit an unserer Employer-Branding-Strategie
• Eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung unserer BEM-Verfahren gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX – inklusive Vorbereitung, Moderation und Dokumentation der Gespräche sowie Abstimmung mit Betroffenen, Führungskräften, Betriebsarzt und ggf. Integrationsamt
• Begleitung personeller Einzelmaßnahmen, Mitarbeitergesprächen, Konfliktsituationen und Veränderungsprozessen
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in enger Abstimmung mit der Director People & Culture
• Mitwirkung an HR-Projekten (u. a. Performance Management, Vergütungsstruktur, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Personalentwicklung)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vertragsdokumenten und HR-Korrespondenz auf hohem sprachlichem Niveau

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1–2 Jahre), idealerweise in einem produzierenden, regulierten oder wachstumsstarken Umfeld
• Praktische Erfahrung im Recruiting
• erste Berührungspunkte mit BEM-Verfahren sind ein klares Plus
• Solide Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialrecht (insbesondere AGG, BetrVG, SGB IX, EntgFG, DSGVO)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Lösungsorientierung
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und ein sicheres Auftreten – auch in herausfordernden Gesprächssituationen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HRIS-Systemen (rexx) von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) zwingend erforderlich, gutes Englisch wünschenswert

ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents
ProBalance. Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage
ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching